Manajemen proyek yang luar biasa adalah tempat yang tidak nyaman. Mereka yang paling sukses, adalah mereka yang cepat mengidentifikasi risiko dan mampu memberikan wawasan mendalam tentang apa yang bisa terjadi jika situasi tidak diselesaikan. Keindahan individu-individu ini adalah mereka memiliki kaca pembesar internal bawaan dan hampir dapat memprediksi situasi. Sering kali, organisasi sering tidak merespon dengan baik individu-individu ini. Saya menyamakannya dengan situasi antiseptik dan luka bakar atau menonjol.

Pikirkan saja tentang menuangkan antiseptik pada luka. Ini sering menyengat, membakar, dan sedikit tidak nyaman, tetapi membantu menyembuhkan dan membantu mencegah situasi menjadi lebih buruk. Manajer proyek dan pemimpin bisnis yang baik dapat memiliki efek yang sama. Pengiriman pesan pasti penting untuk membantu organisasi menangani luka bakar. Saya menemukan bahwa sebagian besar organisasi tidak menerima rasa sakit jangka pendek untuk keuntungan jangka panjang. Kami ingin solusi cepat dan segera, atau bahkan berpura-pura situasi akan menjadi lebih baik tanpa intervensi antiseptik. Berikut adalah beberapa tips yang saya miliki untuk membantu situasi:

  1. Bangun kepercayaan di seluruh organisasi – membangun kepercayaan tidak hanya melibatkan kepercayaan, tetapi juga memenuhi komitmen Anda dan berusaha untuk melakukan hal yang benar dalam semua situasi.
  2. Identifikasi skenario bagaimana-jika – Siapkan beberapa pembenaran mengapa Anda yakin suatu situasi perlu diubah dan apa yang mungkin terjadi jika situasinya tidak berubah.
  3. Kembangkan analogi – Saya sangat menyukai yang ini dan menganggapnya menantang, tetapi efektif. Analisis situasinya dan cobalah untuk menyamakannya dengan contoh rumah tangga yang sama sekali tidak terkait dengan bisnis yang Anda jalani. Ini membantu melepaskan bias apa pun pada situasi saat ini, sambil membuat alasan Anda untuk apa yang bisa terjadi.
  4. Mendidik organisasi Anda tentang manajemen proyek – Penting bagi organisasi Anda untuk memahami pola pikir Anda dan mengapa Anda adalah magnet untuk mengidentifikasi apa yang bisa salah. Semakin organisasi Anda dapat memahami manajemen proyek dan nilainya, semakin terbuka mereka terhadap umpan balik yang Anda berikan.
  5. Pimpin kuda ke air beberapa kali, bahkan jika mereka tidak siap untuk minum – Tidak peduli seberapa kuat kasus yang Anda buat atau seberapa kuat hubungan Anda, Anda mungkin perlu mengulangi pesan Anda dan menyampaikan dengan cara yang berbeda, dengan analogi yang berbeda. Ini bisa memakan waktu, tetapi jika masalah yang dihadapi cukup penting, maka Anda harus bertahan, menyesuaikan pendekatan Anda dengan setiap upaya dan yang terpenting, bertahanlah.

Pekerjaan Manajer Proyek sering kali melibatkan penyampaian berita buruk atau berita yang tidak siap didengar orang lain. Langkah-langkah di atas adalah beberapa cara untuk memberikan penilaian kuat Anda, sambil meningkatkan organisasi secara luas.

By admin

Leave a Reply

RamoNews
GetyNews ReckoNews