Faks telah berkembang, kita dapat membuang mesin faks dan mulai menggunakan cara berkomunikasi yang lebih cepat dan lebih baik. Saya berbicara tentang faks Gmail atau kemampuan untuk mengirim faks menggunakan alamat Gmail Anda. Ini adalah teknologi yang dapat dijangkau oleh semua jenis bisnis dan bahkan oleh profesional individu mengingat biaya awal yang rendah. Di sini Anda akan belajar tentang manfaat terbesar dari mengintegrasikan teknologi ini.

Untuk memulai faks Gmail, Anda memerlukan bantuan layanan faks email. Mereka memberi Anda nomor faks virtual yang akan dilampirkan ke alamat Gmail Anda, sehingga semua faks masuk masuk ke kotak masuk Anda secara otomatis. Meskipun layanan ini bekerja dengan penyedia email jenis lain, menggugat Gmail adalah alternatif terbaik karena Google tidak hanya menawarkan fitur penyortiran dan kategorisasi yang hebat, tetapi juga memberi Anda akses ke Google Drive tempat Anda dapat merobek faks dan bahkan mengambil dokumen ke faks langsung dari awan.

Anda akan diberikan nomor faks saat membuat akun dengan layanan, nomor ini gratis sebagai bagian dari layanan. Karena ini adalah nomor digital, maka dapat langsung digunakan tanpa perlu instalasi dan pengaturan fisik yang rumit. Anda dapat memilih antara nomor lokal dan nomor bebas pulsa pada saat mendaftar dengan layanan. Pilihannya akan tergantung pada ketersediaan nomor di wilayah Anda.

Teknologi digital membuka kemungkinan baru di bidang faks. Ada fitur baru yang tidak dapat diintegrasikan oleh mesin. Ambil contoh penjadwalan; sekarang Anda dapat menjadwalkan faks untuk nanti dalam satu proses di dasbor web Anda. Ini bisa sangat membantu jika Anda harus jauh dari komputer atau kantor, dan tidak bisa tinggal untuk mengirim faks.

Ada juga kemampuan untuk “menyiarkan” faks, artinya Anda dapat mengirim dokumen faks ke berbagai penerima secara bersamaan, tanpa harus membuang waktu sama sekali. Prosesnya sama seperti mengirim email biasa ke berbagai orang. Cukup tambahkan semua nomor di bidang CC faks email Anda dan mereka semua akan mendapatkan faks Anda. Kembali pada hari Anda harus menghabiskan banyak waktu di mesin atau menyewa layanan yang akan melakukannya untuk Anda.

Salah satu fitur yang paling saya sukai dari faks Gmail, adalah dapat dengan mudah diintegrasikan dengan telepon Anda. Saat ini layanan telah mulai mengembangkan aplikasi seluler yang dapat membantu Anda menikmati fungsi faks dasar saat bepergian. Anda menerima pemberitahuan instan tentang faks masuk, dan kemudian Anda dapat melihatnya atau meneruskannya. Faks dapat ditandatangani secara elektronik dan Anda bahkan dapat membuat yang baru dengan mengambil foto kertas atau dokumen lain dengan telepon Anda. Ada aplikasi iPhone yang dapat Anda gunakan juga di iPad Anda, serta aplikasi untuk perangkat berbasis Blackberry dan Android.

Faks Gmail menempatkan masa depan komunikasi di tangan Anda. Ini adalah teknologi yang andal dan 100% aman.

By admin

Leave a Reply

RamoNews
GetyNews ReckoNews