Sulit dipercaya gelombang kedua kasus COVID-19 sedang meningkat. Baru minggu ini, jumlah pasien yang dirawat di rumah sakit dengan COVID-19 naik 5% di 36 negara bagian. Selain itu, minggu ini AS melaporkan rata-rata hampir 70.000 kasus baru setiap hari (20 Oktober-27 Oktober). Ini telah menjadi rata-rata tujuh hari tertinggi, menurut analisis CNBC. Dan di Chicago, tempat saya tinggal, makan di dalam ruangan di restoran sekali lagi ditangguhkan.

Semua ini terasa seolah-olah kami kembali ke tempat kami memulai di bulan Maret. Bahkan, rasanya seperti film Groundhog’s day di mana karakter Bill Murray, Phil Connors, terus bangun dan hidup kembali di hari yang sama! Sementara gelombang kedua bukanlah kabar baik, satu-satunya kabar baik adalah bahwa kita pernah mengalami ini sebelumnya dan telah belajar darinya. Di bawah ini adalah 7 tip yang perlu diingat oleh perusahaan kepegawaian agar tetap di atas dan menjadi sukses saat kita memasuki bulan-bulan musim dingin.

  1. Beralih ke Solusi Perangkat Lunak Kepegawaian Berbasis Cloud

Jika Anda belum menggunakan solusi perangkat lunak kepegawaian berbasis cloud, sekaranglah saatnya untuk beralih. Salah satu alasan utamanya adalah agar perusahaan kepegawaian Anda dapat beroperasi dengan aman dan produktif dari rumah. Bahkan jika perusahaan Anda akan pergi ke kantor sekarang, sangat penting untuk bersiap jika tidak lagi aman untuk memiliki seluruh tim di kantor. Seperti yang kita ketahui dari terakhir kali, situasinya dengan cepat berubah seperti tombol. Satu menit tim kami berada di kantor dan menit berikutnya kami pergi dan tidak akan kembali selama berbulan-bulan.

Perangkat lunak kepegawaian berbasis cloud memberi tim Anda kemampuan untuk bekerja dari mana saja. Meskipun ini penting selama masa sekarang, di waktu normal ini juga merupakan manfaat utama karena perekrut sedang dalam perjalanan mengunjungi klien. Mereka dapat dengan mudah memasukkan catatan mereka saat mereka berpindah antar klien.

Manfaat utama lainnya adalah aspek keamanan. Ada peningkatan data yang dikompromikan selama pandemi. Seolah-olah kita tidak cukup khawatir, peretas berkeliaran. Mereka telah menargetkan pekerja jarak jauh, karena mereka tahu perusahaan dibiarkan berebut dan menerapkan protokol keamanan yang tidak merata. Solusi perangkat lunak kepegawaian berbasis cloud yang baik akan berinvestasi dalam keamanan data tingkat tinggi. Sangat penting untuk dicatat bahwa tidak semua penyedia perangkat lunak kepegawaian berinvestasi dalam jumlah keamanan yang sama. Sangat penting untuk menanyakan seberapa aman data Anda saat beralih ke solusi cloud. Jangan pernah menganggap data Anda aman. Karakteristik solusi cloud yang aman meliputi:

  • Data disimpan di Pusat Data tingkat tinggi. Pusat Data Tingkat 3 dan 4 memberikan keamanan paling tinggi dengan waktu aktif masing-masing sekitar 99,982% dan 99,995%.
  • Data cloud disimpan di beberapa pusat data sehingga jika “cloud down”, data Anda masih dicadangkan dan aman di pusat data lainnya.
  • Beberapa protokol keamanan tersedia di Pusat Data itu sendiri termasuk sejumlah besar sumber daya cadangan, akses sidik jari antar ruangan, kandang terkunci, pemantauan 24 jam, dan penjaga bersenjata. Hanya beberapa orang kunci TI di perusahaan perangkat lunak yang harus memiliki akses ke data fisik.
  • Backup dijalankan setiap hari. Idealnya, pencadangan tambahan dilakukan sepanjang hari dengan satu pencadangan penuh dilakukan pada akhir setiap hari.
  • Ada beberapa lapisan perlindungan firewall.
  1. Berinvestasi dalam Teknologi yang Tepat untuk Wawancara

Jika staf Anda bekerja di rumah, kandidat juga tidak akan bisa datang untuk wawancara.
Temukan platform wawancara yang tepat untuk perusahaan Anda. Baik itu hanya melalui platform webinar atau perangkat lunak wawancara video profesional. Sangat penting untuk menemukan solusi yang tepat untuk perusahaan Anda sehingga perekrut dapat terus melakukan wawancara tanpa henti. Berinvestasi dalam teknologi yang tepat untuk wawancara penting tidak hanya agar perusahaan Anda dapat terus beroperasi dengan lancar, tetapi juga agar perusahaan terlihat profesional dari sudut pandang kandidat selama wawancara.

  1. Bermitra dengan Industri dengan Permintaan Tinggi

Ini mungkin berarti perlu menjelajah ke lini bisnis baru yang belum pernah Anda tangani sebelumnya. Jika Anda belum memanfaatkan industri dengan permintaan tinggi selama pandemi, sekaranglah saatnya untuk mengembangkan lini bisnis ini. Beberapa industri dengan permintaan tinggi meliputi: makanan/alkohol/bahan makanan, staf/perangkat medis, farmasi, manufaktur, jasa pengiriman, truk/kereta api, produk kertas, produk antibakteri/pembersih, dan banyak lagi. Ini semua adalah industri yang layak ditargetkan untuk menjaga bisnis Anda tetap kuat. Memiliki portofolio yang terdiversifikasi di masa-masa sulit lebih penting dari sebelumnya.

Anda juga harus mencari perusahaan yang mempekerjakan dalam jumlah massal. Setiap hari, di bawah LinkedIn News, LinkedIn memperbarui daftar “Inilah yang sedang merekrut sekarang.” Ini adalah daftar yang layak untuk dilihat setiap pagi untuk melihat apakah ada perusahaan yang berpotensi menjadi mitra Anda.

  1. Gunakan Kemampuan ATS/CRM Anda

Data yang disimpan di ATS/CRM Anda lebih berharga dari yang Anda kira. Pikirkan semua klien dan kandidat yang telah Anda simpan di database Anda. Anda mungkin memiliki ratusan atau bahkan ribuan klien dan kandidat. Bisnis dan kandidat baru dapat ditemukan tepat di depan Anda! Kuncinya adalah mengetahui cara mencari.

Mencari Klien

Pencarian berdasarkan Industri, Status, dan Lokasi Klien adalah pencarian paling dasar, tetapi sangat kuat. Jika Anda mencoba untuk menargetkan industri tersebut dengan permintaan tinggi, akan berguna untuk mencari berdasarkan industri, lokasi (mulai dengan perusahaan di dekat Anda), dan status tidak aktif (artinya saat ini Anda tidak berbisnis dengan mereka). Sebuah “pencarian teks lengkap” adalah fitur pencarian lain yang kuat yang memungkinkan Anda untuk mencari istilah kunci di setiap profil klien. Jika Anda ingin mencari “medis”, itu akan mencari semua klien yang memiliki kata “medis” di suatu tempat di profil mereka, apakah itu di email, pesan teks, catatan, komentar, dll. Tidak semua ATS/ Solusi CRM memiliki “pencarian teks lengkap”, tetapi jika milik Anda memiliki fitur itu, Anda ingin memastikan bahwa Anda memanfaatkannya.

Pencarian berdasarkan Kontak Terakhir, Pesanan Pekerjaan, dan Riwayat Pekerjaan Kandidat juga merupakan pencarian unik yang dapat berharga bagi Anda. Terakhir Dihubungi, akan memungkinkan Anda untuk mencari perusahaan yang belum pernah bekerja sama dengan Anda baru-baru ini, menghilangkan perusahaan yang baru saja Anda sentuh yang tidak membutuhkan layanan. Mencari berdasarkan Job Order bermanfaat karena Anda dapat mengidentifikasi perusahaan tempat Anda bekerja di masa lalu. Mungkin ada klien dalam daftar yang sudah lama tidak Anda hubungi yang dapat menggunakan layanan Anda. Mencari berdasarkan Riwayat Pekerjaan Kandidat adalah pencarian unik yang mungkin tidak langsung terpikirkan. Ini memungkinkan Anda untuk mencari profil kandidat untuk perusahaan tempat mereka bekerja di masa lalu. Ini adalah cara untuk menemukan klien baru yang belum ada di sistem Anda.

Saat Anda menemukan klien yang ingin Anda jangkau, pastikan untuk menambahkan mereka ke pipeline. Ini adalah cara yang efisien untuk melacak perusahaan yang Anda temukan dalam pencarian Anda sehingga Anda dapat mulai terhubung dengan mereka.

Mencari Kandidat

Demikian pula, Anda dapat menggunakan kemampuan pencarian di perangkat lunak kepegawaian Anda untuk menemukan kandidat. Mencari berdasarkan Posisi, Keterampilan, dan Industri adalah pencarian dasar yang baik untuk memulai. Satu hal yang mungkin Anda pertimbangkan, adalah mencari kandidat yang bekerja di industri yang tidak berjalan dengan baik. Mereka mungkin sedang mencari pekerjaan atau bahkan kehilangan pekerjaan. Anda mungkin menemukan tumpang tindih dalam keterampilan atau riwayat pekerjaan mereka yang akan membuat mereka memenuhi syarat untuk ditempatkan di industri berbeda yang permintaannya lebih tinggi. Seperti halnya klien, pencarian berdasarkan Tanggal Terakhir Dihubungi juga merupakan pencarian yang berharga untuk mengidentifikasi kandidat yang belum pernah Anda hubungi sebelumnya. Saat Anda menemukan kandidat yang ingin Anda jangkau, pastikan Anda juga membuat saluran kandidat, sehingga Anda dapat dengan mudah masuk ke daftar saat Anda siap untuk menghubungi mereka.

  1. Lanjutkan Komunikasi dengan Klien

Ingatlah untuk sering berkomunikasi dengan klien, bahkan jika mereka tidak membutuhkan staf. Pertahankan hubungan klien Anda tetap kuat dengan menjaga komunikasi dan menjadi sumber daya bagi mereka, jadi ketika mereka siap untuk merekrut lagi, Anda akan berada di puncak pikiran mereka. Perusahaan dapat dengan mudah mengirim sumber daya klien setiap beberapa minggu seperti artikel blog, eBook, informasi tentang webinar industri, webinar yang Anda hosting, dan banyak lagi. Ini semua adalah cara untuk terus membangun hubungan klien Anda menjadi kemitraan jangka panjang.

  1. Tetap Pemasaran

Sering kali, anggaran pemasaran adalah item baris pertama yang dipotong di masa-masa sulit. Jika kita telah belajar sesuatu dari pandemi dan dari resesi sebelumnya, memotong sumber daya pemasaran Anda bisa menjadi hal terburuk untuk dilakukan. Memasarkan perusahaan Anda di masa-masa sulit sangat penting karena beberapa alasan:

  1. Klien dan kandidat tahu Anda masih dalam bisnis.
  2. Perusahaan Anda terlihat kuat.

Jika seorang kandidat atau klien mengunjungi situs web atau halaman media sosial Anda, Anda ingin mereka segera tahu bahwa Anda sedang berbisnis. Jika Anda diam dan mereka tidak melihat aktivitas, mereka mungkin menganggap Anda tidak lagi berbisnis. Ini juga berlaku untuk email pemasaran. Jika klien, prospek, dan kandidat tidak melihat komunikasi email selama waktu ini, mereka akan segera melupakan Anda. Jangan lupa atau tersesat di shuffle. Tetap berkomunikasi dan memasarkan perusahaan Anda!

Dengan berkomunikasi melalui media sosial, email, dan saluran pemasaran lainnya, perusahaan Anda juga terlihat kuat. Kandidat dan klien akan melihat Anda masih merupakan perusahaan yang aktif dan akan melihat Anda sebagai pemimpin dalam industri yang mereka tuju.

  1. Tetap positif

Mungkin tip terakhir dan terpenting (mungkin tip tersulit) adalah untuk
tetap positif. Gagasan untuk bergerak mundur alih-alih maju dengan keadaan pandemi COVID-19 bisa jadi sulit, tetapi Anda harus tetap tegak dan berjuang. Menjaga sikap positif akan membantu Anda menjadi sukses dan juga akan membantu anggota tim Anda tetap termotivasi. Pastikan juga untuk menemukan waktu untuk melakukan hal-hal yang membuat Anda bahagia dan dekompresi, apakah itu memasak, yoga, berjalan-jalan, menonton acara di Netflix, dll. Meluangkan waktu untuk melakukan hal-hal yang Anda sukai akan membantu Anda tetap positif!

By admin

Leave a Reply

RamoNews
GetyNews ReckoNews